Raumbuchung mit Outlook und Ihrer Kalenderumgebung.
Ein Raumbuchungssystem. Drei Wege der Kalenderanbindung.
Microsoft 365
Verbinden Sie Ihre Raumbuchung mit Microsoft 365 (Office 365) und Exchange Online. Bestehende Raumkalender bilden die Grundlage für Ihre Besprechungsraumplanung.
Exchange Server SE
Binden Sie Ihre vorhandenen Raumressourcen in Exchange Server Subscription Edition (SE) On-Premises an die Raumbuchungssoftware an.
Ohne Microsoft
Setzen Sie HXA Room Booking unabhängig von Microsoft 365 und Exchange für Ihre Raumbuchung ein.
Raumbuchungssoftware oder Komplettsystem?
Raumbuchungssoftware
Mit der HXA Room Booking App prüfen Sie die Verfügbarkeit, buchen Besprechungsräume und behalten Termine im Raumkalender im Blick. Nutzen Sie die Raumbuchungssoftware auf kompatiblen vorhandenen Geräten.
- Raumkalender und bevorstehende Termine
- Spontane Buchung mit Quick Meeting
- Check-in, Check-out und automatische Freigabe
Komplettsystem mit HXA Display
Raumbuchungssoftware und HXA Touch-Display bilden ein Komplettsystem zur digitalen Raumbuchung. Wählen Sie ein Wanddisplay am Konferenzraum oder eine Tischvariante mit Standfuß.
- Touch-Displays mit 10,1 oder 10,95 Zoll
- Wanddisplay mit umlaufendem LED-Band oder Tischdisplay mit Standfuß bzw. Dual Screen
- NFC und Stromversorgung passend zur gewählten Ausstattung
Meetingräume buchen und verwalten.
Raumkalender, Ad-hoc-Buchung und Check-in in einer App.
HXA Room Booking macht die Belegung von Besprechungs- und Konferenzräumen sichtbar. Der Raumkalender zeigt aktuelle Verfügbarkeit und kommende Termine. Mit Quick Meeting reservieren Sie freie Meetingräume spontan direkt am Display oder in der App.
Check-in und Check-out bestätigen die tatsächliche Raumnutzung. Bleibt der Check-in aus, kann die automatische Raumfreigabe (Auto-Cancel) die Reservierung aufheben. So stehen ungenutzte Räume nach einem No-Show wieder zur Verfügung.
Individuelle Raumnamen und Ihr Unternehmenslogo sorgen für Orientierung. Für Büros mit mehreren Meetingräumen unterstützt die gemeinsame Kalenderübersicht eine transparente Raumverwaltung.
Ergänzen Sie Ihre Raumplanung mit HXA Sparo für Räume und Arbeitsplätze oder der Raumbelegungsanzeige HXA Room Board.
Raumbuchungsdisplays und digitale Türschilder.
An der Wand oder auf dem Tisch – wählen Sie die passende Bauform. Als digitales Türschild zeigt das Wanddisplay die Raumbelegung direkt am Besprechungsraum. So verbindet digitale Raumbeschilderung Orientierung mit spontaner Buchung.
Wanddisplay am Konferenzraum
Direkt am Eingang: Raumstatus sehen, den nächsten Termin prüfen und spontan buchen. Für dauerhaft eingerichtete Besprechungs- und Konferenzräume.
Tischdisplay · 10,95 Zoll
Die aufrechte Bauform mit integriertem Standfuß setzt die Raumbuchung auf dem Tisch oder am Empfang in Szene. Eine kompakte Lösung für gut sichtbare Rauminformationen.
Tischdisplay · Dual Screen
Zwei gegenüberliegende 10,1-Zoll-Anzeigen in einem Gerät – als Variante für Empfang und Besprechungstisch. Die passende HXA-Anzeige und Bedienung auf beiden Seiten stimmen wir für Ihren Einsatz ab.
Produktvisualisierungen mit HXA Room Booking. Tischmodelle als Ausführungsoptionen; Ausstattung und Softwarekonfiguration nach Abstimmung.
Besprechungsraum buchen in drei Schritten.
01 · Verfügbarkeit sehen
Raumstatus und anstehende Buchungen auf einen Blick erkennen.
02 · Direkt buchen
Einen freien Raum spontan über Quick Meeting reservieren.
03 · Nutzung bestätigen
Einchecken und den Raum nach dem Meeting wieder freigeben.
Fragen zu Raumbuchungssoftware und Displays
Was ist ein Raumbuchungssystem?
Ein Raumbuchungssystem unterstützt die digitale Buchung und Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen. HXA Room Booking zeigt Verfügbarkeit und Termine im Raumkalender und ermöglicht spontane Buchungen. Sie wählen zwischen der Software auf kompatiblen Geräten und einem Komplettsystem mit HXA Display.
Kann ich Besprechungsräume mit Microsoft 365 buchen?
Ja. HXA Room Booking lässt sich mit Microsoft 365 und Exchange Online verbinden und nutzt Ihre bestehenden Raumkalender. Alternativ unterstützt die Software Exchange Server SE On-Premises und den Einsatz ohne Microsoft.
Funktioniert HXA Room Booking ohne Microsoft?
Ja. HXA Room Booking lässt sich auch ohne Microsoft 365 oder Exchange einsetzen.
Wird Exchange Server Subscription Edition unterstützt?
Ja. HXA Room Booking unterstützt die Anbindung an Exchange Server SE On-Premises.
Kann ich die Software ohne HXA Display verwenden?
Ja. Sie können die Software auf kompatiblen vorhandenen Geräten nutzen. Alternativ erhalten Sie ein Komplettsystem mit HXA Display.
Wie hilft die automatische Raumfreigabe bei No-Shows?
Mit aktivierter Check-in-Funktion können Reservierungen nach ausbleibender Bestätigung automatisch freigegeben werden. Die passende Konfiguration stimmen wir mit Ihnen ab.
Bedeutet Exchange On-Premises einen vollständig lokalen HXA-Betrieb?
Die Exchange-Anbindung beschreibt zunächst Ihr Kalendersystem. Die Bereitstellung der HXA-Komponenten und die Netzwerkanforderungen klären wir separat für Ihre Umgebung.
Gibt es das HXA Display für Wand und Tisch?
Ja. Für die angebotenen Wand- und Tischvarianten beraten wir Sie zur passenden Ausstattung und Aufstellung.
Welche Lösung passt zu Ihren Räumen?
Software, Display und Kalenderanbindung – gemeinsam finden wir die passende Kombination.