Modernstes Raumbuchungssystem für das intelligente Verwalten von Geschäftsräumen und Ressourcen.

Herausragende deutsche Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Meetings effektiv zu steuern und zu planen. Mit der einzigartigen HXA Room Booking App optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen wertvolle Zeit bei jeder Raumbuchung und halten Ihre Räume stets optimal nutzbar.

Teams können Meetings effizienter planen und durchführen - dank der HXA Room Booking App
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Room Booking Logo

Raumbuchung muss intuitiv sein.

Meetings und Räume werden von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen gebucht, deshalb haben wir eine App entwickelt, die den verschiedenen Nutzer-Typen eine intuitive Bedienung ermöglicht.

iPad displaying the HXA Room Booking System that the meeting room is unoccupied

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Preise

Wählen Sie eine Lizenz, welche am besten zu Ihnen passt.

Basic

kostenlos für bis zu 3 Geräte

  • Synchronisierung mit Office Systemen
  • Tägliche Agenda
  • Raumstatus Grün und Rot
  • Übersichtliche Raumverfügbarkeit für bis zu 5 Räume
  • Vollbildmodus
  • 30 Sekunden Synchronisierungsintervall
  • 7 Tage Premium Funktion kostenlos
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Premium

€12,99/ Monat je App *Netto

Am beliebtesten

  • Synchronisierung mit Office Systemen
  • Tägliche Agenda
  • Raumstatus Grün, Gelb und Rot
  • Übersichtliche Raumverfügbarkeit für bis zu 5 Räume
  • Vollbildmodus
  • Frei wählbares Synchronisierungsintervall
  • Quick Meeting (Ad-hoc) Reservierung
  • Planung von Events direkt am Display
  • Check-in & Check-out von Events
  • Pre Check-in von Events
  • Wählbares Synchronsierungsintervall
  • Corporate Branding möglich (Eigener Raumname, Anzeige des Postfach-Avatar)
  • Erweiterte Administrator Funktionen
  • Support per Ticketsystem
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Enterprise

Preis auf Anfrage

  • Alle Funktionen von Premium
  • Für individuelle Lösungansätze
  • Automatische Meeting Workflows
  • Analytics und Statisken von Räumen und Ressourcen
KONTAKT

Schnelle Integration.

Plug & Play einfache und schnelle Integration in Ihre IT-Infrastruktur.

Weniger komplex.

Kein Server! Keine Middleware! Einfach in der Integration und schnell im Roll-out. Geben Sie E-Mail-Adresse, Passwort und das dazugehörige Raumpostfach ein.

Spart Geld.

Zeit ist Geld! Sparen Sie signifikant Zeit bei der Planung und Buchung Ihrer Besprechungen und Räume.

Intuitive Oberfläche.

Eine für den Nutzer entwickelte Oberfläche hilft von weitem zu erkennen - ob ein Raum frei oder belegt ist.

Alle Plattformen.

Multiplattform – HXA Room Booking App ist auf iOS, Android, Windows und Windows IoT Core erhältlich.

100% Zufriedenheit.

Stressfreie Buchung & Planung von Räumen – Nutzer lieben unsere HXA Room Booking App.

Available on Microsoft Exchange, Office 365 and Google G Suite

Synchronisation von Microsoft
Exchange.

HXA Room Booking App ermöglicht den Zugriff auf bekannte Systeme, wie die Microsoft Groupware Exchange ab Version 2010, Office 365 (Exchange Online) und demnächst Google G Suite.

Mehr Kontrolle Ihrer Räume und
Ressourcen mit Check-in & Check-out.

Bestätigen Sie die Ankunft mit der eingebauten Check-in Funktion direkt am Gerätedisplay.

Geben Sie die Ressource nach Bedarf über die Check-out Funktion vor dem Reservierungsende einfach früher frei. So können Sie diese für weitere Reservierungen wieder zur Verfügung stellen.

 

iPad with the indication that a room is occupied

Buchen Sie innerhalb von Sekunden
direkt über den Bildschirm.

Der aufsehenerregende Bildschirm zeigt sofort die Verfügbarkeit und kommende Besprechungen in einem Raum an und ermöglicht dank Funktionen wie Sofortbuchung, automatischer Zeitfensteranzeige und vielen weiteren eine Buchung in nur 2 Klicks.

Zeit sparen.

Meetings und die Planung von Räumen und Ressourcen sind zeitintensiv. Mit intuitiver Meetingplanung & besserer Übersicht sparen Sie Zeit und sind vorbereitet für stressfreie und produktive Meetings.

Schnelles Roll-out.

Ein einfaches Onboarding ermöglicht ein schnelles Rollout in Ihre Unternehmens-IT-Infrastruktur. Sie benötigen nur 3 Schritte für das komplette Setup der App.

Geringe Investition.

Sie entscheiden welches Endgerät Sie nutzen. Sie haben volle Kontrolle über das eingesetzte Budget, dank unserer Crossplattform App.

Halten Sie Ihre Räume frei. Auto-Absage löscht 
Reservierungen, wenn niemand für diese erscheint.

Ist dieser Raum frei? Sparen Sie sich das Chaos durch überbuchte oder unnötig gebuchten Räume. Die optional zu aktivierende Auto-Absage ermöglicht es, Räume nach Ihrer tatsächlichen Nutzung zu planen. Sollte eine Reservierung für Ihren Raum erfolgt sein aber doch nicht zustande kommen, kann der Raum nach 15 Minuten ohne Check-in wieder neu belegt werden, anstatt unnötig reserviert zu bleiben.

Reduzieren Sie Ihre Kosten und sparen Sie Zeit,
indem Sie Ihre Besprechungen & Räume besser organisieren.

Ihre Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt bis zu 5 Stunden pro Woche damit, Meetings zu organisieren und zu planen. Ihre Tagungsräume sind nur zu 36% belegt, d.h. 2 Stunden und 50 Minuten verlorene Zeit pro Tag. Mit unserem modernen und eleganten Buchungssystem sparen Sie Zeit und nutzen Ihre Unternehmensressourcen optimal. Unser Raumbuchungssystem hilft, Kosten zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.

10 Gründe für eine moderne Raumbuchungs-Lösung.

Stressfreie Meetings beginnen mit guter Vorbereitung. Überlassen Sie nichts dem Zufall. Eine intuitive App für die Raumbuchung hilft Ihnen bei der reibungslosen Organisation von allen Arten von Räumen.

  • Plug and Play System einfach zu integrieren.
  • Intuitive Oberfläche, um die Belegung der jeweiligen Räume schnell und gezielt einzusehen.
  • Quick-Meeting Funktion direkt über das Touch-Display.
  • Aktivierbare Check-in/ Check-out Funktionalität, für mehr Kontrolle über genutzte/ ungenutzte Ressourcen.
  • Planung von Räumen direkt über Microsoft Exchange/ Office 365.
  • Auto-Planung zur nächst möglichen Zeit (für schnelle Ereignisse).
  • Zuordnung der Räume durch individuelle Benamung am Raum.
  • Schnittstelle um eigenes Logo im Dashboard anzuzeigen.
  • Farbliche Statusinformation zeigt die Verfügbarkeit von Räumen.
  • Synchronisierung mit Microsoft Exchange, Office 365.

Wählen Sie eine Lizenz für Ihre Raumbuchungsanwendung, die am besten zu Ihnen passt.

 

Basic

Premium

Enterprise

Preis pro Lizenz

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pro Monat

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Allgemein
Unterstützte Plattformen
Digital Signage Systeme Alle mit ActiveSync Alle mit ActiveSync Alle mit ActiveSync
Maximale Anzahl an Geräten 3 Unbegrenzt Unbegrenzt
Update & Wartung Inklusive Inklusive Inklusive
Demo / Testversion Unbegrenzt 7-tägige Testversion Auf Anfrage
Grundlegende Funktionen und Eigenschaften
Ad-hoc & Kalenderbuchung, Buchung über mobile Endgeräte
Synchronisation mit Microsoft Exchange, Office 365
Updates
Support (Helpdesk) Community 39 € / Monat 39 € /Monat
Support (Helpdesk & Hotline)   79 € / Monat 79 € /Monat
Dashboard & Statistiken   folgt folgt
Display
Quick-Event (Ad-hoc Buchung)  
Pre Check-in Termin/Besprechun  
Tägliche Agenda
Sicherheitsrichtlinie
Farbliche Anzeige vom Buchungsstatus Grün, Gelb und Rot Grün, Rot Grün, Gelb und Rot Grün, Gelb und Rot
Einfache Benutzeroberfläche
Individuelle Quick-Event Ereignisnamen  
Top Funktionen und Eigenschaften
Check-in Button  
Termin/Besprechung planen  
Check-Out Button  
Termin / Besprechung verlängern  
Termin / Besprechung Titel anzeigen   Optional Optional
Liste der Teilnehmer   Optional Optional
PIN-Schutz   folgt folgt
Benachrichtigungen
Vollbildmodus
Wählbares Synchronsierungsintervall 5 Minuten Synchronisierungsintervall frei Wählbares Synchronsierungsintervall frei Wählbares Synchronsierungsintervall
Exklusive Services
Benutzerdefinierte Funktionen und Einstellungen,
oder Corporate Branding
  Eigener Raumname, Anzeige des Postfach-Avatar Eigener Raumname, Anzeige des Postfach-Avatar
Persönlicher Kundenbetreuer  
SLA  
Individuelle Lösungsansätze    
Automatische Meeting Workflows    
Analytics und Statisken von Räumen und Ressourcen    
Vertragslaufzeiten & Zahlmethoden
Vertragslaufzeit   12 Monate 12 Monate
Abrechnungszeitraum wählbar   1 Monat / 12 Monate 1 Monat / 12 Monate
Zahlung per Lastschrift  
Zahlung per Kreditkarte  
Zahlung per PayPal  

*) Erstmalige Einrichtung notwendig - Preise gelten nur für Neukunden, Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Stand 02.03.2018 - Änderungen und Irrtümer vorbehalten

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Testen Sie 7 Tage HXA Room Booking App. Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Sales Team, um zusätzliche Informationen zu unserer App zu erhalten. Sie können auch eine kostenfreie Demo anfordern.

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