HXA.io
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Building Operating System für intelligente Arbeitsplätze und Räume

HXA.io ist das Building Operating System, das Menschen, Microsoft 365 und Gebäudetechnik in Echtzeit verbindet.

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Microsoft 365Software-defined BuildingsSmart Office Automation
DISCOVER / HXA.IO

Intelligente Räume. Direkt im Bild entdecken.

Wählen Sie eine Anwendung oder einen markierten Bereich im Raum. Die Erklärung bleibt sichtbar und führt direkt zur passenden Lösung.

Modernes HXA.io Büro mit digitalen Raumlösungen, Touch-Displays und mobiler Steuerung
01 / APP

HXA Sparo

Die zentrale App verbindet Raum- und Arbeitsplatzbuchung, Personen, Services und Gebäudefunktionen in einem mobilen Erlebnis.

HXA Sparo ansehen

Hotspot wählen, fokussieren oder mit den Pfeiltasten durch die Lösungen navigieren.

01 / BUILDING OS

Ein Operating Layer für das gesamte Gebäude.

HXA.io verbindet Nutzerabsichten, bestehende IT-Systeme und Gebäudetechnik. So werden aus Buchungen, Präsenz und Zuständen konkrete Aktionen im laufenden Betrieb.

01Menschen & Endpunkte
HXA SparoRoom BookingRoom BoardEnvironment Control
02HXA.io Operating Layer
IdentitätKontextRegelnAutomatisierungAI
03Systeme & Gebäudeobjekte
Microsoft 365Gebäudeautomation & IoTZutrittEnergieMobilität

Eine gemeinsame operative Ebene macht vorhandene Systeme im Kontext der tatsächlichen Gebäudenutzung steuerbar.

HXA.IO / IM FILM

Räume werden zu Erlebnissen.

Wie nutzerzentrierte Automation Menschen, Services und Gebäude in Bewegung bringt.

HXA.IO / VERTRAUEN

Used by

Im Einsatz bei Kunden, Partnern, Pilotprojekten und Unternehmensgruppen.

bridgingITFoxconnGewobagZottFraportHochschule für angewandte WissenschaftenSPIELandtag von Sachsen-AnhaltKonica MinoltaToshibaenviaM

Logos zeigen Kunden-, Partner-, Pilot- oder Konzernnutzung und sind keine werblichen Referenzen oder Empfehlungen.

02 / WORKPLACES & MEETING ROOMS

Arbeitsplätze und Räume

Digitale Raumbuchung und Arbeitsplatzbuchung für hybride Teams — mobil, am Desktop oder direkt am Raum.

01App
HXA Sparo Dashboard auf einem Smartphone im OfficeHXA Sparo Dashboard

HXA Sparo

Die zentrale Raum- und Arbeitsplatzbuchungsapp für Ressourcen, Services, Personen und Gebäudeautomation.

  • Smart Quick Booking mit passenden Ressourcen
  • Einzel-, Serien- und Gruppenbuchungen
  • Microsoft Exchange, Teams und Microsoft 365
  • People Search, persönliche Planung und Echtzeit-Updates
HXA Sparo App
App StoreGoogle Play

Buchung & Planung

Ein Booking Assistant findet anhand von Zeit, Standort und Kategorie geeignete Ressourcen. Laufende Buchungen lassen sich bei Verfügbarkeit in Echtzeit verlängern.

Ressourcen & Services

Detaillierte Ressourcenseiten zeigen Ausstattung, reale Fotos und Zusatzservices wie Catering oder Equipment.

Zusammenarbeit

Kolleginnen und Kollegen lassen sich über Name oder Abteilung finden, mit Verfügbarkeit anzeigen und direkt zu Buchungen hinzufügen.

Zutritt & Sicherheit

Digitale Zugangsschlüssel, Microsoft-365-Authentifizierung und bestehende Unternehmensberechtigungen verbinden Buchung und Zutritt.

02Software + Display
HXA Room Booking Touch-Display mit grünem LED-Rahmen am Besprechungsraum

HXA Room Booking

Ein Raumbuchungssystem für Besprechungsräume, das Kalender, App und optionales Touch-Display verbindet.

  • Live-Verfügbarkeit und bevorstehende Termine
  • Quick Meeting und Ad-hoc-Buchung
  • Check-in, Check-out und automatische Freigabe
  • Exchange Online, Office 365 und On-Premise
HXA Room Booking App
Google PlayApp StoreMicrosoft Store

Räume können per App, Kalender oder direkt am 8,9-Zoll-Touch-Display gebucht werden. Farbcodes zeigen, ob ein Raum frei, reserviert oder belegt ist. Nicht genutzte Reservierungen können nach ausbleibendem Check-in automatisch freigegeben werden. Individuelle Raumnamen und Corporate Branding unterstützen auch größere, standortübergreifende Umgebungen.

03Desk Booking

HXA Smart Desk

Arbeitsplatzbuchungssystem und intelligenter Schreibtisch für flexible Büros und hybride Arbeitsmodelle.

  • Buchung am 10,1-Zoll-Display oder über Microsoft 365
  • Elektrische Höhenverstellung von circa 60 bis 120 cm
  • Integrierte Schreibtischheizung
  • Energiemanagement pro Arbeitsplatz

Mehrere Größen und Tischformen unterstützen Einzel-, Team- und Multi-Monitor-Arbeitsplätze. Das System verbindet digitale Buchbarkeit, Ergonomie und bedarfsgerechtes Energiemanagement — besonders für Büros ohne feste Sitzplätze.

04Meetingbox

HXA Smart Cube

Ein modulares Raum-in-Raum-System für Ruhe, Meetings und konzentriertes Arbeiten im Open Space.

  • Akustisch abgetrennter, flexibel positionierbarer Raum
  • Integrierte Licht-, Klima- und Luftqualitätssteuerung
  • Kalenderbasierte Buchung und Belegungsstatus
  • Kombinierbar zu individuellen Raumkonfigurationen

Das modulare Baukastensystem lässt sich ohne große bauliche Eingriffe auf-, ab- oder umbauen. Smart Glass schafft auf Knopfdruck Privatsphäre. Die integrierte Belüftung und Klimatisierung kann auf Nutzung und Belegung reagieren.

05Schaltbares Glas
HXA Smart Glass wechselt zwischen transparenter und blickdichter Glasfläche

HXA Smart Glass

Schaltbares Glas macht bestehende Glasflächen in Sekunden transparent oder blickdicht.

  • Nachrüstbare Glasfolie für Wände und Türen
  • Privatsphäre auf Knopfdruck
  • Einbindung in Smart-Office-Automation
  • Optional als Projektionsfläche nutzbar

Die etwa zwei Millimeter dünne Folie lässt sich in bestehende Architektur integrieren. Zusammen mit Beleuchtung, Klima, Belüftung und Präsentationstechnik entstehen flexibel nutzbare Besprechungszonen ohne aufwendigen Umbau.

HXA ROOM BOOKING / HARDWARE

Das Display, das den Raum versteht.

HXA Room Booking verbindet sichtbaren Raumstatus, Buchung und Zugang in einem speziell entwickelten Touch-Display.

HXA Room Booking Display mit grünem LED-Rahmen
LIVE / AM RAUM

Ein Blick. Ein Status. Eine Aktion.

Der umlaufende LED-Rahmen macht freie, belegte und bevorstehende Termine aus der Distanz sichtbar. Direkt am Touch-Display entstehen Ad-hoc-Buchungen, Check-ins und Check-outs ohne Medienbruch.

  • LED-StatusrahmenVerfügbarkeit auf einen Blick
  • PoEStrom und Netzwerk über ein Kabel
  • NFC ReaderFür Check-in, Check-out und Zutrittskontrolle
  • Ad-hoc am DisplaySofort buchen, wenn ein Raum frei ist
  • Flexible MontageWall Mount oder Glass-Mount-Kit
CROSS PLATFORM

Eine Oberfläche. Jedes passende Gerät.

Das HXA-Ökosystem bleibt konsistent – auf dem HXA Display, Microsoft Surface und Android-Tablet.

HXA Room Booking auf dem HXA Display
HXA DisplayLED-Rahmen, NFC und PoE
HXA Room Booking auf einem Microsoft Surface
Microsoft SurfaceFlexibel im Raum oder am Empfang
HXA Room Booking auf einem Android Tablet
Android TabletStandard-Hardware, gleiche Erfahrung
03 / DOOR & ENTRANCE

Tür und Empfang

Digitale Türkommunikation und Raumbelegung in Echtzeit — sichtbar, vernetzt und ohne Medienbruch.

01Intercom

HXA Door Connect

Die digitale Türklingel verbindet Besucher am Eingang per Chat oder Telefon direkt mit Mitarbeitenden in Microsoft Teams.

  • Tür- und Besucherkommunikation über Teams
  • Digitaler Empfang für Gäste und Lieferungen
  • Keine zusätzliche hardwarebasierte Sprechanlage nötig
  • Für mehrere Zugänge und hybride Arbeitsumgebungen
02Dashboard

HXA Room Board

Ein Raumbelegungs-Dashboard für Foyers, Etagen und zentrale Bereiche mit vielen Räumen oder Arbeitsplätzen.

  • Aktuell frei, belegt oder bald belegt
  • Bestehende Microsoft-365-Ressourcen
  • Cloud, hybrid und On-Premise
  • Übersicht ohne zusätzliche Buchungskomplexität
HXA / IN ACTION

Produkte, die im Alltag ankommen.

Vom Gespräch mit dem AI Assistant bis zur Kommunikation an der Tür: HXA.io verbindet digitale Abläufe mit dem realen Raum.

01 / HXA SPARO

Fragen statt suchen.

Der Sparo AI Assistant findet die passende Ressource im Kontext der Anfrage und führt direkt zur Buchung.

HXA Sparo AI
Buche den HXA Smart Cube 01
für morgen um 10 Uhr.
✦

HXA Smart Cube 01
ist verfügbar. Ich habe die Buchung vorbereitet.

✓
Reservierung bereitSmart Cube 01 · 10:00–11:00
Frage zu Räumen, Buchungen …
HXA Room Booking Display vor einem Konferenzraum
02 / HXA ROOM BOOKING

Der Raum zeigt, was möglich ist.

Verfügbarkeit und Buchung direkt dort, wo Entscheidungen entstehen: vor der Tür.

HXA Door Connect Display im Eingangsbereich
03 / HXA DOOR CONNECT

Empfang, der überall erreichbar ist.

HXA Environment Control auf einem Tablet
04 / ENVIRONMENT CONTROL

Ein Raum reagiert auf seine Nutzung.

04 / ROOMSERVICE

Raumservice

Services direkt im Raum bestellen und auf einem zentralen Board koordinieren.

Wandmontiertes HXA Room Booking iPad mit Room-Service-Bestellung
01

Room Service

Gäste oder Mitarbeitende wählen am Room-Booking-Display Artikel wie Kaffee, Wasser oder Equipment. Die Funktion wird als Add-on für die jeweilige Ressource aktiviert.

02

HXA Order Board

Eingehende Bestellungen erscheinen im Servicebereich. Küche oder Serviceteam können die Anfrage vorbereiten und an den Raum liefern.

05 / BUILDING OPERATION

Ein Gebäude, das auf Nutzung reagiert.

Das Building Operating System übersetzt Buchungen, Anwesenheit und aktuelle Zustände in koordinierte Aktionen für Räume, Zutritt, Services und Gebäudetechnik.

01 / Signale erkennen

Buchungen, Präsenz, Kalenderereignisse und Sensorwerte schaffen ein aktuelles Bild der Gebäudenutzung.

02 / Kontext verstehen

HXA.io verbindet Zeit, Ort, Identität, Berechtigungen und den Zustand der jeweiligen Ressource.

03 / Aktionen auslösen

Anzeigen und Zugänge werden aktualisiert. HXA Environment Control steuert Licht, Klima, Lüftung und weitere Raumfunktionen.

04 / Betrieb optimieren

Nicht genutzte Ressourcen können freigegeben und Funktionen bedarfsgerecht zurückgeregelt werden.

06 / INTEGRATION

Im Microsoft-Ökosystem zu Hause.

HXA.io integriert bestehende Microsoft-365-Dienste und hält Buchungen, Identitäten und Änderungen in Echtzeit synchron.

Microsoft ExchangeOnline und On-Premise
Microsoft 365SSO, Accounts und Berechtigungen
Microsoft TeamsMeetings und Türkommunikation
Echtzeit-SynchronisationBuchungen und Änderungen ohne Polling
07 / ÜBER HXA.IO

Das nutzerzentrierte Betriebssystem für softwaredefinierte Gebäude.

HXA.io bildet die operative Ebene zwischen Nutzer, IT und physischem Gebäude. Die Plattform verbindet bestehende Systeme, versteht den Nutzungskontext und macht daraus steuerbare Abläufe.

So werden Räume nicht nur gebucht und Gebäudedaten nicht nur angezeigt: Arbeitsplätze, Zutritt, Services, Energie und Raumfunktionen reagieren gemeinsam auf den tatsächlichen Bedarf.

„Smarte Workspaces entstehen dort, wo Menschen, Räume und Technologie ohne Reibung zusammenarbeiten.“

Marco Rutzke · Innovator & Builder of HXA.io

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08 / KONTAKT

Lassen Sie uns über Ihr Gebäude sprechen.

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E-Mailhello@hxa.io
Telefon+49 69 505004922
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