Arbeitsplatzbuchung für das hybride Büro.
Den passenden Platz finden. Gemeinsam im Büro ankommen.
Arbeitsplätze buchen
Flexible Büroarbeitsplätze nach Zeit, Standort und Kategorie finden. Smart Quick Booking schlägt verfügbare Ressourcen für Ihren Arbeitstag vor.
Meetingräume reservieren
Besprechungen planen oder spontan einen Raum buchen. Ressourceninformationen helfen Ihnen, die passende Ausstattung auszuwählen.
Zusammenarbeit planen
Kolleginnen und Kollegen nach Name oder Abteilung finden und zu Buchungen hinzufügen. Ihre Termine bleiben in der persönlichen Übersicht sichtbar.
Vom freien Arbeitsplatz zur Buchung.
Smart Quick Booking macht die Auswahl übersichtlich.
Wählen Sie Zeit, Standort und Ressourcenkategorie. Der Booking Assistant unterstützt Sie dabei, passende verfügbare Arbeitsplätze und Räume zu finden. Reale Fotos und Informationen zur Ausstattung erleichtern die Entscheidung.
- Buchungen ändern, stornieren und Teilnehmer einladen
- Laufende Reservierungen bei Verfügbarkeit verlängern
- Änderungen an Buchungen in Echtzeit sehen
- Wiederkehrende Termine als Serienbuchungen planen
AI Assistant: Unterstützung bei Ihrer Buchung.
Passende Ressourcen mit weniger Eingaben finden.
Der AI Assistant unterstützt Sie bei der Suche und Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen. Ihr Bedarf steht im Mittelpunkt: wann Sie buchen möchten, an welchem Standort und welche Ressource Sie benötigen. So wird aus Ihrer Anfrage eine passende Auswahl für den Bürotag.
Grafische Raumdarstellung. Direkt im Grundriss buchen.
Sehen, wo Ihr Arbeitsplatz liegt – und welche Ressourcen verfügbar sind.
Die grafische Ansicht macht Räume und Arbeitsplätze im Büro sichtbar. Wählen Sie eine Ressource direkt im Grundriss aus, prüfen Sie ihre Details und buchen Sie den passenden Platz. Die farbliche Darstellung hilft Ihnen, freie und belegte Ressourcen zu unterscheiden.
Ressourcen gezielt filtern
Grenzen Sie die Auswahl nach Zeit, Standort und Ressourcenkategorie ein. So finden Sie einen Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz für Ihren geplanten Aufenthalt.
Details vor der Buchung
Fotos und Angaben zur Ausstattung helfen beim Vergleich. Prüfen Sie, ob die Ressource zu Ihrer Arbeit oder Ihrem Meeting passt.
Direkt auswählen und buchen
Nutzen Sie den Grundriss zur Orientierung und wählen Sie Ihren Platz im räumlichen Zusammenhang – beispielsweise in der passenden Bürozone.
Check-in, Check-out und Buchungen verlängern.
Ihre Reservierung bleibt flexibel, auch wenn sich Ihr Tag ändert.
Check-in bei Ankunft
Bestätigen Sie die Nutzung Ihrer gebuchten Ressource direkt in der App.
Früher fertig? Check-out.
Beenden Sie die Nutzung per Check-out und geben Sie die Ressource wieder frei.
Mehr Zeit? Buchung verlängern.
Verlängern Sie eine laufende Reservierung über die Daueranpassung. Sparo prüft die Verfügbarkeit, bevor die Verlängerung bestätigt wird.
HXA Sparo auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Ihr Bürotag – auf dem Gerät, das gerade zu Ihnen passt.
Desktop als PWA
Nutzen Sie HXA Sparo am Computer als Progressive Web App (PWA). Das großzügige Dashboard zeigt Ihre Tagesübersicht, Company News und den Personenfinder nebeneinander.
Tablet
Auf dem Tablet haben Sie Ihre Ressourcen und Buchungen mit einer für den Touchscreen angepassten Ansicht im Blick – am Arbeitsplatz oder unterwegs im Gebäude.
Mobile App
Auf dem Smartphone begleitet Sparo Ihren Bürotag: Ressourcen suchen, Buchungen verwalten und Kollegen finden. Die App ist für iOS und Android verfügbar.
Company News und Personenfinder. Ihr Team im Blick.
Das Sparo-Dashboard verbindet Ihre Planung mit dem Unternehmensalltag.
Company News Stream
Unternehmensnachrichten und wichtige Ankündigungen direkt im Dashboard lesen. So erreichen aktuelle Informationen Ihre Mitarbeitenden dort, wo sie ihren Bürotag planen.
Personenfinder
Kollegen nach Name oder Abteilung finden, Profil und Verfügbarkeit ansehen und Personen direkt zu einer Buchung hinzufügen.
Meine Buchungen
Termine und Ressourcenbuchungen in der persönlichen Kalenderansicht überblicken. Buchungen ändern, stornieren oder weitere Teilnehmer einladen.
Microsoft 365 als Basis Ihrer Arbeitsplatzbuchung.
Exchange Online, Outlook und Microsoft Entra ID.
HXA Sparo erweitert die Ressourcenplanung in Microsoft 365 und Outlook. Exchange Online und Exchange Hybrid verbinden Ihre Raum- und Arbeitsplatzkalender mit der App. Die passende Einbindung Ihrer On-Premises-Umgebung stimmen wir mit Ihrer IT ab.
Anmelden mit Entra ID
Mit Single Sign-On nutzen Mitarbeitende ihr vorhandenes Microsoft-365-Konto. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID.
Workspaces & weitere Ressourcen
Neben Besprechungsräumen unterstützt Sparo Microsoft Workspaces, Arbeitsplätze, Parkplätze und E-Ladesäulen. Welche Ressourcen buchbar sind, legen Sie für Ihre Organisation fest.
Ressourcen & Services
Informationen zu Räumen, Ausstattung und ergänzenden Services wie Catering oder Equipment stehen direkt im Ressourcenkontext bereit. Den Umfang richten wir passend zu Ihrem Einsatz ein.
Gebäudefunktionen
Mit angebundener HXA-Gebäudeautomation lassen sich Licht und Raumklima über Sparo steuern. Voraussetzung sind die passenden Komponenten und deren Einrichtung.
So führen Sie HXA Sparo ein.
Vom Unternehmenskonto zur ersten Buchung.
01 · Umgebung verbinden
Im HXA.io Portal registrieren und die Verbindung zu Microsoft Entra ID und Microsoft 365 einrichten.
02 · Benutzer vorbereiten
Benutzer importieren, Sparo-Lizenzen erwerben und den Mitarbeitenden zuweisen.
03 · App starten
App installieren, mit dem Microsoft-365-Konto anmelden und verfügbare Ressourcen buchen.
Arbeitsplatz oder Raum buchen – in drei Schritten.
01 · Bedarf auswählen
Zeit, Standort und Kategorie für Ihre Buchung festlegen.
02 · Ressource finden
Verfügbarkeit und Ausstattung vergleichen und die passende Ressource auswählen.
03 · Bürotag planen
Buchung verwalten, Teilnehmer einladen und Termine im Blick behalten.
Mobil buchen. Am Raum informiert bleiben.
HXA Sparo unterstützt die persönliche Raum- und Arbeitsplatzplanung. HXA Room Booking ergänzt die Raumbuchung mit Software und optionalen Displays an der Wand oder auf dem Tisch.
Fragen zu Desk Sharing und HXA Sparo
Wie melden sich Mitarbeitende in Sparo an?
Über Microsoft Entra ID und Single Sign-On mit ihrem vorhandenen Microsoft-365-Konto. Die Verbindung und Lizenzzuweisung werden bei der Einrichtung vorbereitet.
Was ist HXA Sparo?
HXA Sparo ist eine App zur Raum- und Arbeitsplatzbuchung. Sie verbindet die Suche nach verfügbaren Ressourcen mit persönlicher Planung, Personenfinder und Informationen für den Büroalltag.
Wie unterstützt Sparo Desk Sharing?
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze nach Zeit, Standort und Kategorie auswählen und buchen. Das unterstützt Büros, in denen Arbeitsplätze flexibel genutzt werden.
Kann ich mit Sparo auch Besprechungsräume buchen?
Ja. HXA Sparo unterstützt die Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen. Informationen zu Ausstattung und Verfügbarkeit helfen bei der Auswahl.
Was ist Smart Quick Booking?
Sie wählen Zeit, Standort und Kategorie. Daraufhin werden passende verfügbare Ressourcen vorgeschlagen, aus denen Sie Ihre Buchung auswählen können.
Kann ich eine laufende Buchung verlängern?
Ja. Laufende Reservierungen lassen sich bei entsprechender Verfügbarkeit verlängern. Die Verfügbarkeit wird vor der Bestätigung geprüft.
Wie funktioniert die Kalenderanbindung?
HXA Sparo nutzt Microsoft 365 mit Exchange Online oder Exchange Hybrid für die Ressourcenplanung und ergänzt die Buchungsmöglichkeiten in Outlook. Die Anbindung Ihrer konkreten Exchange-Umgebung klären wir mit Ihrer IT.
Sind Services und Gebäudeautomation enthalten?
Die verfügbaren Services und Gebäudefunktionen hängen von Ihrer Ausstattung und Konfiguration ab. Wir stimmen die benötigten HXA-Komponenten und Erweiterungen mit Ihnen ab.
Was bietet die grafische Raumdarstellung?
Sie sehen Räume und Arbeitsplätze im Grundriss, erkennen ihren Belegungsstatus und können eine Ressource direkt auswählen und buchen. Filter nach Zeit, Standort und Kategorie grenzen die Suche ein.
Kann ich in Sparo ein- und auschecken?
Ja. Mit Check-in bestätigen Sie die Nutzung Ihrer Reservierung. Mit Check-out beenden Sie die Nutzung und geben die Ressource wieder frei.
Wie unterstützt der AI Assistant die Buchung?
Der AI Assistant hilft beim Finden und Buchen geeigneter Ressourcen anhand Ihres Bedarfs. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den Buchungsablauf.
Bereit für einen besser geplanten Bürotag?
Wir zeigen Ihnen, wie HXA Sparo zu Ihren Arbeitsplätzen, Räumen und Abläufen passt.
HXA Sparo für unterwegs
