Ankommen. Überblick gewinnen.
Wo ist noch ein Meetingraum frei? Welcher Arbeitsplatz wird als Nächstes genutzt? HXA Room Board bündelt den Belegungsstatus Ihrer Ressourcen dort, wo Menschen Orientierung brauchen. So wird aus einzelnen Kalendereinträgen eine gemeinsame Raumübersicht.
Raumverfügbarkeit verständlich anzeigen.
Aktuelle Belegung
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Räume und Arbeitsplätze laut Kalender frei oder belegt sind. Die zentrale Übersicht erleichtert die Orientierung im Büro.
Bevorstehende Termine
Sehen Sie auch die nächste geplante Nutzung. So lässt sich einschätzen, welcher Raum jetzt passt und wann er wieder gebraucht wird.
Orientierung im Gebäude
Hilfreiche Navigationsinformationen unterstützen den Weg zum passenden Raum. Besonders wertvoll in Foyers, auf Etagen und in größeren Bürogebäuden.
Ihre Kalender. Eine gemeinsame Übersicht.
Microsoft 365 und Exchange als Grundlage.
HXA Room Board greift auf bestehende Kalender- und Raumressourcen zurück. Die App integriert sich in Microsoft 365 mit Exchange Online und unterstützt Cloud-only-, hybride und On-Premise-Umgebungen.
Microsoft Workspaces
Neben klassischen Besprechungsräumen lassen sich auch Microsoft Workspaces und Arbeitsplätze darstellen. Ihre vorhandene Ressourcenstruktur bildet damit die Grundlage für die Belegungsübersicht.
Die konkrete Anbindung, Berechtigungen und Anzeige Ihrer Ressourcen stimmen wir auf Ihre Microsoft-Umgebung ab.
Eine Übersicht. Genau dort, wo sie hilft.
01 · Foyer & Empfang
Schon beim Ankommen die Raumbelegung überblicken. Eine zentrale Anzeige gibt Mitarbeitenden und Gästen Orientierung.
02 · Etagen & Teambereiche
Meetingräume und Arbeitsplätze einer Bürofläche übersichtlich darstellen – dort, wo im Alltag Entscheidungen über die nächste Nutzung fallen.
03 · Hybrides Büro
Wechselnde Belegungen sichtbar machen. Room Board ergänzt flexible Arbeitsplatzkonzepte und Desk Sharing um eine gemeinsame Übersicht.
Übersicht und Buchung gehören zusammen.
HXA Room Board dient der Anzeige und bietet selbst keine Buchungsfunktion. Kombinieren Sie die zentrale Übersicht mit den passenden HXA-Lösungen für Ihre Raum- und Arbeitsplatzbuchung.
Fragen zu HXA Room Board
Was ist HXA Room Board?
HXA Room Board ist eine App zur zentralen Anzeige der Raum- und Arbeitsplatzbelegung. Sie zeigt den aktuellen und bevorstehenden Belegungsstatus und unterstützt die Orientierung im Gebäude.
Kann ich über Room Board einen Raum buchen?
Nein. Room Board ist eine Belegungsübersicht ohne eigene Buchungsfunktion. Für Reservierungen können Sie ergänzende Lösungen wie HXA Room Booking oder HXA Sparo nutzen.
Welche Microsoft-Umgebungen werden unterstützt?
Die App integriert sich in Microsoft 365 mit Exchange Online. Unterstützt werden Cloud-only-, hybride und On-Premise-Umgebungen. Die konkrete Anbindung wird für Ihre Umgebung abgestimmt.
Werden auch Arbeitsplätze angezeigt?
Ja. Neben traditionellen Raumressourcen unterstützt HXA Room Board auch Microsoft Workspaces und Arbeitsplätze.
Wo wird die Raumbelegungsanzeige eingesetzt?
Typische Orte sind Foyers, Eingangsbereiche, Etagen und gemeinsame Büroflächen. Dort bietet die Anzeige einen zentralen Überblick über mehrere Räume und Arbeitsplätze.
Zeigt Room Board die tatsächliche Anwesenheit?
Die Übersicht basiert auf Kalender- und Ressourceninformationen. Eine angezeigte Belegung ist deshalb nicht automatisch eine Messung der tatsächlichen Anwesenheit im Raum.
Machen Sie Ihre Räume sichtbar.
Wir unterstützen Sie bei Produktauswahl, Konzeption und Einführung. Gemeinsam finden wir die passende Raumübersicht für Ihr Gebäude.